Deny - základní fakturace

Instalace a vzhled

Aplikace je distribuována prostřednictvím archívu ZIP, jehož velikost nedosahuje ani hodnoty pěti megabytů. Po jeho rozbalení získáme přístup ke klasickému instalačnímu souboru. Samotná instalace je otázkou několika vteřin, stačí odsouhlasit licenční ujednání a zvolit umístění programu. Deny automaticky vytvoří kategorii v nabídce Start a zástupce na pracovní ploše. Aplikace vzešla z rukou českých tvůrců, jakákoliv jazyková bariéra tak naštěstí nehrozí.

Vzhled programu nepůsobí nikterak impozantním dojmem, díky vhodně zvolenému členění jsou však jednotlivé funkce dobře dostupné. Vzezření nelze měnit aplikací skinů ani jiným způsobem.

Tvoříme faktury snadno a rychle

Díky jednoúčelové funkčnosti je práce s programem již od počátku snadná. Po prvním spuštění vyzve Deny uživatele k zadání informací o firmě, jež bude faktury vydávat, ty pak budou automaticky vepisovány do každé nově vzniklé faktury. Pro usnadnění práce s vyplňováním příjemců slouží číselník, do kterého je možné zadat libovolný počet subjektů, informace o nich díky tomu mohou být prostřednictvím několika málo kliknutí použity. V avizované kategorii lze upravit i číselník DPH.

Samotná tvorba faktury probíhá standardním způsobem, jak jsme tomu zvyklí z programů obdobného charakteru. Po zadání všech údajů lze pro kontrolu zobrazit náhled, poté již následuje samotný tisk. Během testování byl zjištěn nedostatek v souvislosti s korektním uchováváním dat, konkrétně šlo mizení zadaného variabilního symbolu, pakliže jsme fakturu uložili a chtěli ji editovat.

Nastavení a zálohování

V nastavení je možné zadat některé parametry fakturování, konkrétně se jedná o sadu textů, jenž mohou být variabilně vkládány do spodní části faktury (např. penále při platbě po splatnosti nebo informace o dodržení zákonem stanovených limit), do hlavičky pak lze vložit uživatelem zvolené logo.

Pro ochranu dat je do programu integrována sekce zálohování, s jejíž pomocí můžeme uložit aktuální data na disketu nebo pevný disk. V průběhu dlouhodobého testu program projevil určité známky nestability, několikrát neplánovaně ukončil svou činnost, v každém z případů však byla veškerá data korektně uložena.

Zhodnocení

Deny je jednoduchý a dobře ovladatelný nástroj pro tvorbu a tisk faktur. Obsahuje nemnoho funkcí, na druhou stranu je práce s ním rychlá a intuitivní. Během dlouhodobého testu se projevily občasné projevy nestability, data však v žádném z případů nebyla ztracena. Velkou výhodou je možnost využívání aplikace bez nutnosti platit licenční poplatky.