Jak vést efektivně knihu jízd?

Program Autopark umožňuje pohodlné vedení přehledu o služebních jízdách. Nabízí přitom zajímavé funkce, které vám zadávání údajů v nejvyšší možné míře usnadní. Můžete se těšit například na vkládání vzorových jízd, které se často opakují. Stejně tak můžete využít i hromadné zadávání jízd pomocí celoročního kalendáře. Zajímavá je pak možnost rekonstruovat chybějící kilometry v knize jízd. Do programu pouze stačí zadat údaje o vašich pravidelných cestách, jednotlivých tankováních a období, v nichž nebylo vozidlo používáno. Na základě těchto parametrů pak program sám dopočítá chybějící kilometry. Můžete si také vytvořit tzv. vzorovou jízdu, tedy trasu, kterou často absolvujete, a tu pak vložit hromadně do několika dnů v roce. Za tímto účelem program obsahuje vestavěný kalendář. Aplikace nabízí také mapy České republiky, Slovenské republiky a zbytku Evropy. Z těchto map pak lze poměrně snadno určit délky jednotlivých cest. Do programu lze také vkládat data přímo z GPS online i offline systémů.

Autopark nabízí také zpracování cestovních příkazů. Budete tak snadno moci určovat výši stravného a dalších cestovních náhrad. Mezi zajímavé funkce, které program Autopark nabízí, patří i vedení evidence silniční daně, správa platebních tankovacích karet, nebo hlídání důležitých termínů, jakými jsou pravidelné kontroly technického stavu vozidla, servisní intervaly, platba leasingových splátek či pojištění, apod. Těšit se můžete také na statistiky spotřeby paliva u jednotlivých vozů.

Program Autopark je dostupný v několika variantách, které se od sebe odlišují množstvím obsažených funkcí. Vhodnost jednotlivých variant záleží na tom, pro kolik automobilů a pracovníků chcete evidenci vést.