Jděte na úkoly elektronicky

TaskCoach

Aktuálně je program TaskCoach ke stažení ve verzi 0.72.3. Distribuce programu je v licenci GPL (General Public Licence) a můžeme jej tedy využívat zdarma.

Jde o „přátelský manager“ určený zejména pro řízení složitějších úkolů, které se často označují jako projekty - úkoly, které plníme uskutečněním více než jedné akce. Příjemnou zprávou je možnost ovládat program česky. Postačí, když po instalaci vybereme „Edit“ > „Preference“ > „Language“ > „Czech“ a restartujeme jej.

Instalace

Setup programu TaskCoach nabídne instalaci do C:\Program Files\TaskCoach a vytvoření souboru .tsk, který je určen pro ukládání dat. Doporučené nastavení je zaškrtnuto:

Při spouštění se objeví zprávička, že „soubor .tsk neexistuje“. Vytvoříme ho tak, že na příslušný dotaz odpovíme „Ano“. Dále vybereme místo, kam chceme soubor uložit – to lze podle přání, např. do složky Dokumenty\ My Coach Data. Soubor .tsk je ve formátu .XML.

Užívání

Program nabízí široké možnosti využití, které jsou zřejmé z hlavního okna.

Vedle běžné nabídky, jako je vytváření, editace a mazání úkolů a dílčích úkolů, je zajímavá možnost zobrazit úkoly nejen jako seznam, ale i jako strom. Máme tak lepší přehled o příslušných dílčích úkolech. Dále zmiňujeme užití filtru: např. po zaškrtnutí vybrané kategorie (levý sloupec) vidíme jen odpovídající úkoly. Můžeme také evidovat časovou náročnost práce na úkolu (tzv. effort = úsilí, námaha, přičinění) – viz symbol hodin na hlavní liště.

Vytváříme nové úkoly a kategorie

Nový úkol můžeme detailně popsat, vymezit kalendářní data jeho zahájení a žádoucího splnění, určit jednu i více kategorií, do nichž spadá, popř. s nimiž souvisí (je v kontextu), uvést poznámky, a také odkazy na jiné soubory. Lze vymezit i prioritu úkolu a použít barevné zvýraznění.

Poznámky a odkazy na přílohy můžeme přidávat obdobně k jednotlivým kategoriím.

Další vlastnosti programu

• Pro snadné přesouvání úkolů i kategorií je dostupné přetahování pomocí myši „drag and drop“.

• Uvedeme-li do popisu úkolu www adresu, např. http://www.taskcoach.org/, zobrazí se stejně jako zde, tj. jako odkaz.

• Povelem „Soubor“ > „Tisk“ či použitím kombinace kláves „Ctrl+P“ můžeme vytisknout okno, které aktuálně vidíme na obrazovce.

• Po otevření programu se zobrazí naposledy otevřený, automaticky zálohovaný soubor.

• Úkoly, poznámky, časová náročnost a kategorie můžeme exportovat do souborů .HTML a .CSV (separátor je čárka mezi „slovy“).

• Nápověda je dostupná bohužel pouze v angličtině.

• Program TaskCoach je velmi užitečný pro správu složitějších termínovaných úkolů (projektů).

Obdobné programy

Diář 5.5

Program Diář slouží jako připomínač dlouhodobých i krátkodobých úkolů. Program obsahuje několik základních částí, které pracují nezávisle na sobě. Například Úkolníček slouží k připomenutí úkolu v přesně stanovený čas jednorázově nebo opakovaně v určitý den v týdnu, každý den nebo třeba jen určitý den každý měsíc (pokaždé třeba 15. den v měsíci) apod.

Day Organizer

Aplikace Day Organizer nabízí přehlednou organizaci pracovního a soukromého času, evidenci opakujících se událostí (narozeniny, svátky, sportovní aktivity, porady, pravidelné očkování, platba pojistného, atd.) a především upozorňování na události, které si přejeme připomínat.