PopTray - máte novou poštu

Zavedení do systému

Program je distribuován prostřednictvím samorozbalujícího se balíčku, jehož velikost činí přibližně jeden megabyt. Instalační proces proběhne standardním způsobem, po akceptování licenčních podmínek stačí zvolit umístění programu a upravit tvorbu zástupců. Výbornou zprávou především pro začínající uživatele je přítomnost kvalitně zpracované české lokalizace.

Nastavujeme přístup k emailovému účtu

Po prvním spuštění je aplikace ihned umístěna do panelu systém tray, odkud ji můžeme kdykoliv vyvolat. Prvním krokem pro vytvoření pohodlné kontroly emailů je nastavení příslušných přístupových údajů. To provedeme v kartě Accounts, účtů můžeme prostřednictvím programu spravovat libovolné množství.

PopTray sice dokáže limitovaně pracovat s došlými emaily, k plnohodnotné práci je však výhodnější použít klasického emailového klienta. V nastavení programu pak nastavíme ten, jenž používáme jako výchozí. Kdykoliv ho pak spustíme prostřednictvím příslušné ikony pod přijatou poštou nebo poklepáním levým tlačítkem myši na ikonu v trayi.

Jednoduchá práce s poštou

Po nastavení výše zmíněného můžeme přistoupit k samotné práci s elektronickou poštou. Funkcí Check All vyzveme PopTray ke kontrole došlé pošty na naši emailovou adresu. Program následovně stáhne náhledy všech emailů. My pak můžeme některé z nich jen běžně prohlédnout, jiné zpracovat prostřednictvím poštovního klienta a ty nevyhovující ihned vymazat ze serveru.

Aplikace ve zvoleném intervalu (výchozí hodnota činí 5 minut) kontroluje, zda na některém z našich účtů nepřibyla nová pošta, v případě že ano, za doprovodu zvoleného zvuku graficky zvýrazní její počet na již několikrát zmiňované ikoně v trayi.

Obsáhlé nastavení, pravidla

PopTray disponuje na aplikace obdobného charakteru poměrně rozsáhlými možnostmi nastavení. Můžeme zde definovat vše od intervalu kontroly nově příchozí pošty, přes přiřazení jednotlivých emailových klientů k účtům a grafickému odladění celé aplikace, až po pokročilá nastavení, která dovolí vymezit způsob práce s poštou a co nejvíce přizpůsobit uživatelské prostředí individuálním požadavkům.

Stejně jako jsme tomu uvyklí z webových rozhraní poskytovatelů freemailových služeb, i PopTray nabízí sadu filtrů, prostřednictvím nichž můžeme zautomatizovat procesy, které nastanou v případě obdržení konkrétního obsahu.

Pro zablokování nebo naopak povolení příjmu elektronické pošty z vybraných adres slouží bílá a černá listina. Aplikace podporuje zásuvné moduly, umožňuje přiřadit klávesové zkratky či přídavná tlačítka myši k většině funkcí a nabízí přehlednou nápovědu v případě jakýchkoliv nesnází.

Zhodnocení

PopTray je nadprůměrný nástroj pro kontrolu nově přijaté elektronické pošty. Mezi jeho hlavní přednosti patří rozsáhlé možnosti nastavení, intuitivní ovládání, dostatečný počet funkcí a v neposlední řadě pak kvalitně provedená česká lokalizace. Další dobrou zprávou je možnost využívat aplikace bez nutnosti placení licenčních poplatků.