Snadná synchronizace vašich dat

Toucan

Od roku 2007 existuje užitečný portable pomocník Toucan, který slouží k synchronizaci vašich dat. Jeho tvůrci ho pojmenovali podle exotického druhu jihoamerického ptáka tukana. Bezplatný program nyní existuje ve verzi 2.07 a kromě řady užitečných funkcí je zde i možnost ovládání v češtině. Rozhodně tedy stojí za povšimnutí. Co všechno uživatelům nabízí?

Instalace

Program Toucan můžete stáhnout přímo ze Slunečnice.cz. V průběhu instalačního procesu se objeví dotaz na výběr složky pro umístění souborů. Vyberete si klasicky složku v Program Files nebo jej umístíte jinam, a to i na USB flash disk (klíčenku), jak je zmíněno výše.

Po bezproblémové instalaci následuje volba jazyka (installer language), ve které můžete zvolit češtinu. Poté lze program ihned spustit. Doporučujeme, abyste si přečetli přehledně zpracovanou nápovědu. Ta je však zpracována pouze v angličtině, zde bohužel čeština chybí.

Práce s programem

Program zabezpečuje těchto pět základních funkcí:

• Kopie souboru ze zdrojové do cílové složky, pokud je v cílové složce stejnojmenný soubor, přepíše ho.

• Update souboru: pokud je v cílové složce stejný soubor staršího data než je zdrojový soubor, přepíše ho, je-li však soubor v cílové složce novější, je tam ponechán beze změny. Pokud soubor v cílové složce není, zkopíruje sem nově soubor zdrojový.

• Zrcadlová kopie složky (mirror copy) - vytvoří dvě stejné složky. Nejprve kopíruje soubory ze zdrojové do cílové složky, (viz první bod), takže v cílové složce nyní budou i případné původní nezměněné soubory. Potom nově vytvořenou cílovou složkou nahradí původní zdrojovou složku.

• Zrcadlový update složky (mirror update) – mírně se liší oproti třetímu bodu - převede soubory z cílové složky do zdrojové složky - soubory, které zůstaly ve zdrojové složce ponechá. Postup je sice rychlejší, ale není vždy vytvořena úplná kopie.

• Synchronizace (equalise – uvedení do souladu, „vyrovnání“) - program rovnou vytvoří nejnovější kopie souborů v obou složkách.

Po spuštění uvidíme přehledné hlavní okno:

Nahoře jsou umístěna ovládací tlačítka. Po stisknutí se zobrazí příslušná tabulka, upravená obdobně jako hlavní okno. Uvádíme přehled nejdůležitějších tabulek se stručným výčtem dalších funkcí:

Synchronizovat - zadáme název úkolu (např. MojeSync); určíme typ synchronizace - viz výše popsané body; pravidla - určíme zdrojový a cílový disk.

Zálohovat – zadáme název úkolu; určíme typ zálohy: kompletní; aktualizace – program přidá nové soubory do složky se zálohou; rozdílová - program poprvé vytvoří kopii, potom do další složky kopíruje vždy všechny nové a změněné soubory s novějším datem; formát: zip nebo 7-zip; úroveň komprese; ostatní pravidla (heslo); specifikace - který disk je zdrojový a cílový.

Zabezpečit - název úkolu; zvolíme jestli data zašifrovat nebo dešifrovat; nastavíme požadovaný zdrojový a cílový disk.

Pravidla - stanovíme globálně: název úkolu, které soubory chceme zálohovat, popř. jaké složky si přejeme vynechat.

Nastavení – zvolíme, jestli zobrazovat ikony a texty nebo jen texty, jazyk, jestli si má program zapamatovat vložené údaje, apod.

Hodnocení programu

Synchronizační Toucan je přehledný, snadno ovladatelný program, který přinejmenším stojí za vyzkoušení. Můžeme ho užívat i v přenosné formě jako vhodný doplněk programu SyncBack nebo Cobian.