Hlavní navigace

Swift To-Do List - zorganizujte si svůj čas!

Ilustrační obrázek: Swift To-Do List - zorganizujte si svůj čas! Chcete efektivním způsobem spravovat svůj čas? Splnit včas každý pracovní úkol, nezapomenout na sjednanou schůzku nebo výročí svatby? Potřebujete jednoduše ovladatelný nástroj, který splní všechny vaše požadavky? Vyzkoušejte organizátor Swift To-Do List.

Instalace a vzhled

swiftodolist-pruvodce

Program je distribuován prostřednictvím samorozbalujícího se balíčku, jehož velikost nedosahuje ani hodnoty čtyř megabytů. Instalační proces je dokončen během několika málo okamžiků. Po akceptaci licenčních ujednání stačí zvolit umístění programu a upravit tvorbu zástupců, ať už se jedná o ty na ploše, v panelu rychlého spuštění nebo v nabídce Start. Česká lokalizace není dostupná.

Vzhled aplikace působí od prvního seznámení se s programem velice příjemně, zvláště použité ikony jsou graficky dobře vyvedené, plní účel snadného rozpoznání jednotlivých kategorií. Upravovat lze písmo, barvy a další náležitosti, změna vzhledu prostřednictvím skinů však podporována není. Prostor je vhodně situován do tří částí, pokrývaje kategorie, prostor pro zobrazení dílčích záznamů, ikony často používaných funkcí a hlavní menu. V panelu tray je vytvořena ikona programu pro rychlý přístup k informacím.

Vytváříme jednotlivé záznamy

swiftodolist-ukoly

Ihned po spuštění aplikace je iniciován průvodce, jehož cílem je ukázat začínajícímu uživateli základní operace s programem. Pro započetí správy našeho času je nutné vytvořit kategorie pro jednotlivé úkoly či upomínky. Na rozdíl od ostatních programů obdobné kategorie Swift To-Do List neobsahuje žádné přednastavené, což však vzhledem k častému přehršli nepotřebných tříd rozhodně nelze brát jako negativum. Jednotlivé kategorie jsou vytvářeny prostřednictvím kontextového menu nebo dobře situovaných ikon. Každou z nich lze vhodně pojmenovat a přiřadit jí jednu z nabízených ikon pro lepší rozlišení.

Základem tvorby každého záznamu je zvolit jeho předmět, nastavit prioritu, popř. typ (pracovní, osobní atp.) a určit časovou relevanci. Pro připomenutí daného úkolu je možné nastavit upomínaní, a to buď v konkrétní dobu, nebo periodicky po nastavených časových intervalech. Nechybí ani prostor pro přidání jeho konkretizace, vč. jednoduchého editoru použitého písma, barev, atd. Zajímavou funkcí, která často nebývá přítomna je možnost přidání přílohy k záznamu. (Pokud je tedy naším cílem jako na přiloženém obrázku vytvořit pracovní smlouvu, lze ihned připojit dokument s jejím vzorem pro urychlení práce).

Pokročilé funkce, nastavení

swiftodolist-upozorneni

Aplikace umožňuje práci s neomezeným množstvím databází, pro ochranu citlivých dat lze každou z nich ochránit heslem, bez jehož zadání bude odmítnut přístup. Záznamy lze snadno tisknout či exportovat do HTML nebo CSV (lze převádět kompletně či pouze dílčí výběr). Nezbytnou součástí je taktéž nástroj pro provádění zálohování. Mezi jednotlivými záznamy lze snadno vyhledávat, nechybí ani filtrace obsahu. V nastavení lze konfigurovat vše od typu použitého písma či barev pro jednotlivé priority, přes způsob vyobrazení jednotlivých záznamů až po zvuk upozornění či volbu hesla. K dispozici je velmi podrobná nápověda v angličtině.

Zhodnocení

Swift To-Do List je kvalitně zpracovaný organizátor času. Příjemně působící vzhled doplňuje intuitivní ovládání, díky kterému nebude mít s ovládáním programu problém ani začínající uživatel, rozsáhlostí svých funkcí uspokojí i vyšší nároky. K dispozici je jednoduchý export do dalších formátů, zajímavou funkcí je možnost vkládaní příloh k jednotlivým záznamům. Aplikace spadá pod licenci shareware, po limitovaně dlouhou dobu ji lze využívat bez poplatků, po jejím vypršení je třeba zaplatit licenční poplatek jenž v konkrétním případě činí necelých 35 amerických dolarů.

Programy ke stažení jsou na Slunečnici bez virů a spyware.