A opět jeden povedený kalendář

Ajour Calendar

Program Ajour Calendar můžete stáhnout přímo ze Slunečnice.cz. V průběhu instalačního procesu je nám nabídnuto umístění souborů do složky Program Files, kde je následně vytvořen cílový soubor. V průběhu instalace zaškrtněte, že si každý účastník vytváří svoje data (all users acces tehir own data).

Po bezproblémové instalaci můžete program ihned spustit. Pokud ovládáte angličtinu, pak si můžete před prvním použitím aplikace nejdříve přečíst informační nápovědu.

Práce s programem

Do programu vkládáme a editujeme termínované úkoly a schůzky (appointments), denní záznamy (diary), zaznamenáváme výročí, např. narozeniny ( birthdays) a úkoly, které chceme splnit bez pevného termínu (Todo-items). Do „Todo-items“ a „Appointments“ lze vkládat i adresy URL a odkazy na e-maily. Po spuštění uvidíme přehledné hlavní okno kalendáře:

Nahoře jsou umístěna tlačítka:

• Calendar + Diary (kalendář a diář),
• Periodic Events (opakované události),
• ToDo + Notes (udělat a poznámky).

Kalendář a diář

Ve střední části hlavního okna je kalendářní přehled. Vedle tlačítek pro dnešek (Today) můžeme vidět tlačítka pro navigaci mezi záznamy: tlačítkem „ Previous“ přejdeme na nejbližší předchozí a tlačítkem „Next“ zase na nejbližší následující záznam.

To, že k určitému dni existuje nějaký záznam, je znázorněno červeným písmem kalendářního data. Pod políčky kalendářů je pole určené k vyhledání uloženého textu. Dole v hlavním okně pak nacházíme velké pole pro vkládání poznámek k zvolenému datu.

Práci můžeme ukončit tlačítkem „Exit“ s poznámkou „…and when you are done“ (…a když jste hotovi).

Opakované události

Opakované události jsou zobrazeny v jednoduché tabulce se sloupci nazvanými Mon (měsíc), Day (den) Who and What (kdo a co). Vyplníme číslo kalendářního data měsíce a dne a napíšeme o jaký záznam se konkrétně jedná:

ToDo a poznámky

Program Ajour Calendar nabízí také okno pro poznámky, nad kterým je umístěno šest prázdných tlačítek s místem, kam zapíšeme předmět či téma (Topic). Dole pak nalezneme umístěné políčko pro vyhledání textu a dále tlačítko pro ukončení práce.

Další možnosti

V kalendáři se skrývají i další zajímavosti, jako je tisk termínovaných událostí (appointments), a to všech (File > Print All Appointments) či v určitý den (též povel Ctrl+P). Program nabízí i možnost telefonovat přes modem. Pod tlačítkem Lingua je pak dostupná nabídka jazyků, ve které ale chybí čeština.

Řadu možností nabízejí „Options“. Pro pravidelné využívání kalendáře bude užitečné ponechat zaškrtnutou možnost startu programu při spuštění Windows a vybrat začátek týdne v pondělí i začátek prvního týdne v roce dnem 1. ledna.

Podprogram ChkAjour

Chceme-li mít přehled o nadcházejících událostech a úkolech, klikneme v Options na možnost „Extended Look Ahead…“. Při startu počítače se spustí podprogram ChkAjour.exe. Objeví se okno:

Abychom mohli do přehledu přicházejících událostí nahlížet kdykoliv v průběhu práce na počítači, přejdeme do složky s instalovaným programem a z podprogramu ChkAjour.exe vytvoříme zástupce, kterého umístíme např. do lišty Snadné spouštění.

Zdůrazněme ještě, že poznámky se budou zobrazovat tehdy, budou-li zapsány tak, že každý odstavec bude začínat symbolem „$“.

Hodnocení

Kalendářový Ajour je přehledný, snadno ovladatelný program, který přinejmenším stojí za vyzkoušení. Může být vhodnou obdobou programů Rainlendar nebo EssentialPIM.