Aid4Mail přináší vašim emailům svobodu

Zavedení do systému

Program je distribuován prostřednictvím samorozbalujícího se balíčku, jehož velikost činí jen o málo více než hodnota dvou megabytů. Instalační proces proběhne tak jak jsme zvyklí, po akceptaci licenčních podmínek následuje volba umístění aplikace a úprava tvorby zástupců. Česká lokalizace bohužel není k dispozici.

Obsáhlý průvodce

Aid4Mail podléhá licenci shareware, v testovací verzi je po každém spuštění nutné několik vteřin vyčkat. Po první iniciaci jsou nabídnuty dostupné aktualizace. Aby se méně zkušení uživatelé v celém procesu exportování elektronické pošty neztratili, zvolili tvůrci aplikace metodu průvodce. Celou operací jsme tak provedeni krok za krokem.

Popis exportu krok za krokem

Prvním krokem k úspěšnému přesunu elektronické pošty je její lokalizování. Aid4mail podporuje několik desítek emailových klientů, jejich počet neustále přibývá. Po zvolení toho, jenž používáme, je nutné vymezit rozsah exportu (všechny adresáře, vybrané složky atd.).

V druhé části průvodce určíme výstupní formát dat, což je klíčové pro jejich další použití. Vybrat můžeme mj. univerzální formát EML podporovaný širokou řadou aplikací, či určit emailového klienta, ve kterém budeme se stávající poštou pracovat.

Jestliže chceme ještě více specifikovat exportovaná data, lze použít podrobný filtr, ve kterém lze např. nastavit maximální velikost zprávy, která bude zahrnuta do výběru.

Po zvolení cesty, kam budou výstupní data uložena a určení v jakém operačním systému s nimi bude pracováno (Windows, Unix, Macintosh) můžeme definovat řadu parametrů, jenž ovlivní výslednou podobu souborů.

Předně je nutné zvolit rozsah exportu – ponechat můžeme každou zprávu jako celek (s přihlédnutím k definicím, jenž jsme nastavili v předchozích krocích) či ignorovat přílohy a zachovat pouze obsah daného sdělení (včetně HTML) nebo veškeré zprávy exportovat do holého textu.

Pro větší přehlednost můžeme nechat umístit veškeré přílohy do samostatného adresáře nebo nastavit pravidlo, které zaručí, že z výběru budou vyloučeny duplicitní soubory. Po absolvování výše zmíněného nezbývá, než nechat Aid4mail provést výsledný export, po jehož dokončení je otevřen adresář s příslušnými daty.

Zhodnocení

Aid4Mail je vynikající nástroj pro export elektronické pošty. Využijete jej v případě, kdy potřebujete s daty v ní obsaženými pracovat v kterémkoli běžně dostupném programu nebo v situaci, kdy vám stávající emailový klient z jakéhokoliv důvodu nevyhovuje, a přesto s přechodem na jiný váháte pro častou nekompatibilitu dat.