Chraňte citlivá firemní data před zneužitím
Posíláte citlivá firemní data, jakými jsou například osobní údaje zaměstnanců či jejich platové informace, prostřednictvím e-mailu? Pak byste měli dbát na jejich řádné zabezpečení.
Firmy v současné době se svými zaměstnanci a klienty komunikují v devadesáti procentech případů prostřednictvím informačních technologií. Málokterá firma ovšem dostatečně dbá na zabezpečení své elektronické komunikace. Firemní citlivá data jsou tak často neuváženě zasílána nezašifrovanou cestou, nejčastěji běžnými e-maily. Rizika svého chování si přitom především střední a malé firmy ještě stále dostatečně neuvědomují.
„Posílání citlivých údajů firemními e-maily bez dostatečného zabezpečení přirovnávám k zasílání na pohlednici nebo v rozlepené obálce poštovními doručovateli. Cestou se sdělení může dostat do cizích rukou, které s nimi mohou nakládat, jak se jim zlíbí,“ upozorňuje na nebezpečný nástroj konkurenčního boje IT expert Milan Chromý. Například se podle něj stává, že samotní administrátoři čtou e-maily ředitelů či majitelů společností. V případě, že lidé odesílají citlivá data, jako jsou osobní údaje či platové informace, tak to může být touto nechráněnou cestou snadno zneužitelné.
Šifrování e-mailové komunikace, dokumentů a digitální podpisy jsou nástroje, bez kterých se dnešní moderní firma neobejde. „E-maily se dnes nejčastěji šifrují s využitím elektronického podpisu a privátního klíče, což je výhodné, protože se e-mailové adresy dají jinak snadno podvrhnout. Vydávat se za někoho jiného v případě elektronických podpisů není jednoduše možné,“ dodává k problematice zabezpečení elektronické komunikace Chromý. Elektronicky podepsaná pošta umožní adresátovi zprávy, aby měl jistotu, že skutečným odesílatelem je ten, kdo je pod zprávou podepsaný.
Nemusíte však šifrovat pouze e-mailovou komunikaci. Ochránit můžete i data, která jsou uložena na pevném disku vašeho počítače. Pomohou vám s tím šikovné nástroje, mezi které patří například Ashampoo Magical Security. Ten využívá šifrovací metody AES a umožňuje šifrování souborů a složek uložených na pevném disku, CD nebo DVD a dalších paměťových médiích. Využít můžete také služeb programu DigiSecret Pro, který šifruje sdílení data do EXE souboru. Využívá přitom několik šifrovacích algoritmů. Konkrétně se jedná o 128 bitové šifrování CAST, 256-bitové AES a Twofish a 448 bitové šifrování Blowfish.
Zdroj: AutoCont – tisková zpráva
Programy ke stažení jsou na Slunečnici bez virů a spyware.