Jak efektivně využíváte firemní tiskárny?

Program Printer Activity Monitor slouží ke sledování využití jednotlivých tiskáren ve vaší společnosti. Spolupracuje přitom s nejrůznějšími zařízeními od širokého spektra výrobců. Lze jej tak využít prakticky s každou tiskárnou zapojenou do vaší lokální sítě.

Pomocí nástroje Printer Activity Monitor je možné poměrně snadno odhalit neefektivní rozložení tisku na jednotlivá zařízení a následně optimalizovat tiskové náklady. Současně lze sledovat například informace o tom, jak rozsáhlé dokumenty byly na konkrétní tiskárně vytištěny, v kolika kopiích a z jakého počítače byl tisk realizován. Dozvíte se také, kteří zaměstnanci využívají jednotlivé tiskárny nejčastěji. Mezi zajímavé funkce programu Printer Activity Monitor patří prohlížení obsahu vytištěných dokumentů. Můžete tak poměrně snadno zjistit, zda si zaměstnanci netisknou v pracovní době soukromé dokumenty. V souvislosti s tím je však nutné podotknout, že zaměstnanci by měli být o monitorování jejich tisku, respektive sledování obsahu vytištěných dokumentů, informováni.

Printer Activity Monitor vám také připraví ucelené přehledy a grafy s detailními informacemi o využití tiskáren. Na základě jejich vyhodnocení pak můžete učinit příslušná opatření a například omezit počet zbytečně vytištěných stránek.