Jak na elektronický kalendář: BORG Calendar

BORG Calendar přichází

Program BORG Calendar můžeme stáhnout přímo ze Slunečnice.cz. Po instalaci nám aplikace na pevném disku zabere zhruba 6 MB volného prostoru a obsluhuje se v angličtině. BORG Calendar je distribuován pod licencí GPL (General Public Licence) a můžeme jej proto využívat zdarma. Program funguje na bázi Java a k jeho spuštění musíme mít instalovanou aktuální verzi programu JRE (JavaRuntimeEnviroment), ver. 1.6.0 a vyšší.

Po otevření máme k dispozici hlavní okno s obvykle vyhlížejícím kalendářem. Je to okno, ve kterém se zobrazí výsledek naší práce – vytvořený časový plán:

Již zapsané termíny úkolů a událostí zde můžeme přesouvat tažením pomocí myši. Kromě měsíčního pohledu (Month) můžeme zobrazit i denní (Day), týdenní (Week) a roční (Year) pohled. Nové údaje nezadáváme přímo do kalendáře, ale v dalších oknech.

Termínované úkoly se zobrazí při volbě tlačítkem „ToDo“ v tabulce s datem splnění, popisem co je třeba udělat, popř. i s kategorií, do které jsme úkol zařadili. Úkoly lze uspořádat v jediné úrovni. Nové úkoly pak zadáváme v dolní části tabulky:

Projekty můžeme charakterizovat jako komplexní, víceúrovňové úkoly, (s řadou dílčích úkolů). Můžeme zadávat stav zpracování projektu (Status), zahájení (Start Date), trvání do (Due Date), název projektu (Project), kategorii (Category), prioritu a další. Zajímavá je možnost zadat odkazy (Links) zejména na soubor, (Link file), popř. na internetovou adresu (Link URL). Termíny projektů a dílčích úkolů (subprojektů) se automaticky ukládají do hlavního okna – kalendáře.

Různé poznámky, netermínované úkoly a nápady můžeme zapisovat do tabulky pod tlačítkem Memos:

Kalendář je vhodně doplněn kontakt managerem (Adress book):

V uložených datech můžeme hledat (Search) a také je vytisknout (Print).

Užitečný pomocník

Program BORG Calendar nabízí pokročilejší funkce pro řízení a efektivní organizaci času. Je užitečný nejen proto, že zobrazuje události a termíny důležitých úkolů (projektů) na jednom místě, ale i proto, že pro jeho používání není nutno používat Internet.

 

Vhodné alternativy

K použití je řada obdobných programů. Upozorňujeme např. na nástroje UK's Kalender (o kterém jsme v magazínu psali již dříve), nebo Essential PIM.