Jak třídit informace?

Incollector

Incollector je bezplatná aplikace dostupná pod licencí GNU/GPL, vyvíjená od roku 2006 a dnes nabízená ke stažení ve verzi 1.2 pro operační systémy Windows XP/Vista. K jejímu provozu je nutný .NET Framework 2.0 nebo vyšší. Obsluha programu je možná v češtině. Instalace proběhne bez zvláštních problémů.

Vytváříme různé typy záznamů

Souhrnný přehled poskytuje hlavní okno. Rozhodující je pohled podle tagů (již zmíněných značek), jejichž seznam je v levém sloupci. V pravé části je horní a dolní podokno, které můžeme skrýt. Nahoře je místo pro záznamy. Je zobrazen seznam jejich názvů vždy s ikonkou, charakterizující typ záznamu (na obrázku je to typ „poznámka“), dále datum pořízení záznamu a subjektivní hodnocení zvoleným počtem 1 – 3 hvězdiček. Dolní podokno je určeno pro detaily záznamu. Na obrázku toto podokno vidíme – při stisknutém tlačítku „Náhled“.

Postranní panel se seznamem tagů se také zobrazí po stisku klávesy F9, náhled záznamu po stisku F5. Záznam přidáme stisknutím tlačítka „Přidat záznam“, nebo povelem Ctrl+N. Můžeme volit mezi těmito typy záznamů: záznam z konverzace, poznámka, citát, sériové číslo, zdrojový kód, www adresa, slovo (pro překlad).

Poté již vyplníme detaily záznamu, zejména název, poznámku (text záznamu), tagy, hodnocení, popř. ještě komentář:

Zdůrazňujeme, že k záznamu můžeme vybrat více značek (tagů). Jednotlivé tagy oddělíme čárkou, přestože to je na zde zobrazeném obrázku uvedeno jinak.

Vytváříme různé přehledy

Pomocí tagů získáme přehledy informací podle našeho přání. Po kliknutí pravým tlačítkem myši s kurzorem umístěným ve sloupci tagů, popř. výběrem „Zobrazit“ můžeme vidět všechny záznamy, nebo záznamy vztahující se k vybranému tagu. Po zaškrtnutí políčka u názvu několika tagů uvidíme příslušný výběr.

Možnosti nastavení

Možnosti nastavení programu jsou zatím velice omezené. Doporučujeme nastavit nezaškrtnutý formát kalendářního data – zobrazí se v pořadí den, měsíc a rok.

Závěrečný verdikt

Incollector je nadějný program pro shromažďování a především třídění informací, relativně nepříliš náročný na systémové zdroje. Je využitelný i jako nástroj pro správu úkolů (ToDo management). Možnosti komfortnějšího využívání jsou prozatím omezené, popř. nestabilní. Rozhodně bychom jej však neměli zatracovat. Jistě se brzy objeví jeho aktualizace. Mezi obdobné programy můžeme zařadit WikiPad, popř. MonkeyGTD.