Kancelářské aplikace online: nový druh konkurence MS Office

Nedávno jsme vám v magazínu představili kancelářské programy, které mohou sloužit jako plnohodnotná alternativa k často kritizovanému balíku MS Office. Online aplikace tohoto stylu nabídku „office trhu“ ještě dále výrazně rozšiřují.

Funkce na prvním místě

Kancelářské online aplikace, mezi něž lze zařadit zejména proslulý Google Docs, přináší řadu vlastností a funkcí, které klasické balíky ze své podstaty plnit nemohou. Ať již byste se rozhodli k jejich použití jakožto doplňkové služby či některý z nich zkusili postavit do role hlavního kancelářského balíku, o což se některé systémy se svými nově zaváděnými „offline funkcemi“ nesměle pokouší, neměli byste je rozhodně ze svého zvažování vypouštět. Přestože jádro těchto aplikací stojí převážně v nabídce textových editorů, různou měrou se některé značky pouští také do editorů tabulkových či vytvářející „powerpointové“ prezentace. V následujících řádcích se podíváme na výhody a nevýhody používání online editorů.

Klady online editorů …

Hlavním pozitivem online aplikací je absolutní přenositelnost informací. S tím souvisí také fakt, že není třeba stahovat či instalovat žádný program. K rozpracovanému dokumentu se tedy dostanete jednoduše prostřednictvím libovolného počítače vybaveného webovým prohlížečem a internetovým připojením. Dokumenty jsou zpravidla na serverech přístupné prostřednictvím účtu, který je třeba si předem založit. Portabilita je tedy ještě jednodušší, než jakou nabízí použití kancelářských balíků přenositelných na USB klíčenkách.

Dalším kladem online editorů je efektivní možnost spolupráce více lidí na jednom dokumentu a s tím spojená možnosti sdílení dat. Přestože plnohodnotná spolupráce, která může svým charakterem dosáhnout úrovně různých wiki systémů, zpravidla vyžaduje, aby všichni účastníci měli na daném serveru vytvořený účet, objevují se rovněž pokusy, jak tuto funkci zprostředkovat i lidem neregistrovaným. Možnosti sdílení se tak liší doslova produkt od produktu.

… a jejich zápory

Hlavní nevýhodou online aplikací je patrně jejich funkční omezenost. Ačkoliv je tato sféra středem zájmu prakticky všech vývojářů, přece se produkty stále potýkají s řadou nedostatků. Setkáváme se tedy s relativně jednoduchými textovými editory, ale také s aplikacemi naplněnými funkcemi na první pohled nerozeznatelnými od těch, jaké známe z editorů klasických. Zejména v případě textových editorů a v menší míře i u těch tabulkových se nejvýznamnější online systémy svých klasickým bratříčkům vyrovnají alespoň v základní funkční výbavě.

Náročnějšímu uživateli či někomu, kdo je zvyklý na specifické rozvržení svého editoru, ovšem online aplikace z funkčního hlediska vyhovovat nemusí.

Je také dobré zavčas si ověřit, jakými možnostmi kompatibility formátů dokumentů aplikace disponují. Přestože aplikace se tuto kompatibilitu s hlavními formáty snaží zajistit, dílčí komplikace mohou práci zkomplikovat.

Přidělený prostor

Dalším limitem, který náročnější uživatel může negativně pocítit, je též kapacita systémů. Zpravidla je nutné dodržet maximální rozsah jednotlivého dokumentu (jakkoliv může být nastaven benevolentně). Omezenou kapacitu má rovněž systém jako celek, která může být vyjádřena maximálním počtem dokumentů (u Google Docs řádově v tisících) či jako celková datová zátěž.

Záleží také na vašem internetovém prohlížeči. Plná funkčnost je zaručená u těch nejrozšířenějších, pokud užíváte některý z menšinových, můžou se projevit další limity tohoto druhu aplikací.

Konkrétní programy

Toliko k výhodám a nevýhodám online kancelářských balíků v obecné rovině. V příštím pokračování vám představíme konkrétní aplikace z oblasti online kancelářských programů.