Mindbreeze Desktop Search - bleskové vyhledávání dat či emailů z hlavního panelu!

Zavedení do systému

K úspěšnému nainstalování a iniciování aplikace je nutné mít v systému přítomen Microsoft .NET Framework 2.0. Pakliže se ve vašem operačním systému nenachází, lze ho zdarma stáhnout z internetu.

Mindbreeze Desktop Search je distribuován prostřednictvím samorozbalujícího se balíčku, jehož velikost činí přibližně dva megabyty. Instalační proces je otázkou několika desítek vteřin, po akceptaci licenčních podmínek stačí pouze zvolit umístění programu, k vytvoření zástupců dojde automaticky. Česká lokalizace není dostupná, vzhledem k intuitivnímu ovládání programu však její absence nečiní závažnou potíž.

Indexace dat a emailových zpráv

K tomu aby byl zaručen co možná nejrychlejší přístup k požadovaným datům je nutné provést indexaci veškerých dat. Zjednodušeně řečeno, aplikace si potřebuje zmapovat, ve kterém místě na disku se soubory nacházejí. Hned po prvním spuštění programu je otevřeno nastavení, ve kterém může uživatel upravit parametry indexace. Předně je nutné zvolit prostor, který bude mapován.

Můžeme vybrat celou oblast pevného disku (v tomto případě je nutné počítat s časovou dotací nutnou k proběhnutí celého procesu v řádu desítek minut), nebo pouze dílčí část, ve které máme uložena data, se kterými nejčastěji pracujeme.

Jestliže si přejeme vyhledávat i v našich emailových zprávách (aplikace podporuje pouze Microsoft Outlook), analogicky zvolíme požadované složky, ve kterých bude ke zmiňovanému docházet.

Posledním nastavením vztahujícím se k indexaci je možnost vybrat asociace souborů (dle přípon), na jejichž základě budou soubory zahrnuty do vyhledávacího procesu. Pokud tedy např. pracujeme pouze s dokumenty aplikace Word a obrázky, stačí vybrat tyto a ušetříme čas nutný k pořízení mapace a následnému vyhledání.

Vzhledem k proměnlivosti dat pochopitelně není indexace dat jednorázovým procesem, ale dochází k ní kontinuálně. Abychom zaručili, že nás nebude avizovaná akce rušit, máme možnost v případě provádění akcí náročných na výkon systému indexaci přerušit, nebo ji povolit pouze v případě, kdy je počítač v provozu, ale my ho nevyužíváme.

Dva režimy vyhledávání, variabilní umístění

Mindbreeze nabízí vhodný způsob členění režimů vyhledávání. Pokud preferujeme jednoduché vyhledávání zadáním názvu (nebo jeho části) souboru, můžeme s klidem pracovat v základním módu. Výhodou tohoto způsobu je i fakt, že nejsme nuceni neustále pracovat s hlavním oknem programu, ale vyhledávací políčko si můžeme umístit např. do hlavního panelu a tak jej míst neustále k dispozici, ať už pracujeme s jakoukoli aplikací. Zmiňované pole neaktivujeme prostřednictvím programu, ale využitím kontextového menu hlavního panelu (Panely nástrojů → Mindbreeze Desktop Search).

Jestliže zvolíme pokročilý režim, dostane se nám možnosti velice podrobně ovlivnit výsledek vyhledávání. Ať už se jedná o volbu lokace, která bude prohledávána (budeme např. hledat pouze v emailech, pouze soubory s příponou *.jpg atd.), nastavení priority vyhledávání (relevance x časové určení) či upravení vyobrazení jednotlivých výsledků.

Obě představené možnosti lze pochopitelně vhodně kombinovat. V hlavním panelu můžeme mít umístěno políčko pro rychlé vyhledávání dle názvu, pakliže toto pro konkrétní akci nepostačuje, využijeme rozšířených možností hlavního okna.

Zhodnocení

Mindbreeze Desktop Search může být užitečným nástrojem pro všechny uživatele, kteří potřebují jednoduchým, a především rychlým způsobem vyhledat požadovaná data, ať už se jedná o pracovní emaily, dokumenty nebo obrazové materiály. Díky práci ve dvou režimech a možnosti umístit vyhledávací pole do hlavního panelu je zaručena dostatečná míra flexibility. Program je možné využívat zdarma.