pdfFactory 3.17

Instalace

Program je dodáván v kompaktním balení, instalační soubor zabírá přibližně půl druhého megabytu. Po odsouhlasení licenčních podmínek proběhne opravdu blesková instalace. Odpadá dokonce i tradiční volba umístění a zástupců. O úspěšně provedené instalaci jsme zpraveni prostřednictvím informačního okna. Dostupná je i česká lokalizace.

Převádíme do PDF

Na rozdíl od ostatních utilit obdobného charakteru nemá pdfFactory vytvořeno žádné grafické rozhraní. Důvod je prostý, žádného není třeba. Aplikace pouze přidá k našim dosavadním tiskárnám jednu virtuální, nesoucí název pdfFactory.

Pro základní vytvoření dokumentu PDF z námi určeného zdroje není třeba nic jiného, než jej otevřít ve výchozí aplikaci (např. soubor *.doc v aplikaci Microsoft Word) a zvolit volbu Tisk. V seznamu tiskáren vybereme onu virtuální a potvrdíme. Daný dokument bude přidán do tiskové fronty, zároveň bude otevřen panel s nastavením. Prostřednictvím funkce View PDF můžeme shlédnout jak bude vypadat náš dokument po konverzi. Jestliže se vše jeví jako ucházející, můžeme soubor uložit.

Kompilujeme

Pokud chceme výsledný PDF soubor poskládat z více zdrojů (bude např. obsahovat úvodní dopis psaný ve Wordu, grafy vytvořené v Excelu, obrázky postahované z Internetu atp.), odešleme na virtuální tiskárnu všechny soubory v pořadí ve kterém mají jít za sebou (i později lze pořadí měnit). Obdobně jako v případě minulém je otevřeno pomocné okno, ve kterém budou nyní zobrazeny všechny použité soubory. Stisknutím jednoho tlačítka je lze zkompletovat do výsledného formátu.

Kromě samotného uložení na disk lze hned z první záložky soubory taktéž tisknout či odeslat emailem (v nastavení je možné zvolit, zda bude soubor poslán jako příloha defaultním nebo jiným poštovním klientem).

Program umožňuje nastavovat typ použitých písem, vyplňovat údaje, které budou zobrazeny v hlavičce souboru či definovat grafické vyobrazení odkazů. Pro naši bezpečnost je možné soubory zakódovat (lze zvolit mezi 40 a 128 bitovým šifrováním) a tím určit, že k nim nikdo nebude mít přístup bez vložení patřičného hesla.

Abychom nepřišli o rozdělanou práci, disponuje program funkcí AutoSave. pdfFactory pravidelně ukládá soubory odeslané na virtuální tiskárnu do složky na pevném disku (parametry ukládání vč. definování složky lze nastavit v položce Settings).

Zhodnocení

pdfFactory je výtečnou aplikací pro tvorbu PDF souborů. Oceňována je především možnost velmi snadné kompilace výchozích zdrojů. Díky snadnosti ovládání si najde cestu i k začínajícím uživatelům.