Český dodavatel programového vybavení, společnost Software602, uvádí na trh ucelenou platformu pro firemní komunikaci a týmovou spolupráci pod názvem Software602 Groupware Server 6. Zároveň přináší uživatelům osmou verzi nástroje Print2PDF.
Software602 Groupware Server 6
Tento produkt navazuje na komunikační software, který společnost postupně vyvíjí již od roku 1991, nejprve pod názvem Mail602, poté jako 602LAN Suite a od loňského roku jako Groupware.
Groupware vám umožňuje nejen sdílet kontakty, kalendáře, úkoly a dokumenty, ale také spojit využívání těchto nástrojů. Ze zprávy lze např. vytvořit pracovní úkol nebo schůzku, propojit úkol s dokumenty, u kontaktu vyhledat veškerou dosavadní korespondenci či schůzky apod. Další funkcí je automatická archivace všech e-mailů a vyhledávání napříč všemi složkami.
Software602 Groupware Server 6 rozšiřuje komunikaci o nové možnosti. Funkci instant messaging lze zjednodušeně popsat jako „vnitrofiremní ICQ.“ Další novinkou je čtečka RSS kanálů, která umožňuje zasílání novinek z oblíbených serverů uživateli do mailu. Členové týmu mohou kromě vlastních schránek využívat i různé sdílené schránky.
Bezpečnost systému byla posílena včleněním antispamového nástroje společnosti Commtouch. Tyto nástroje jsou v současné době využívány desítkami vyspělých bezpečnostních řešení na celém světě. Veškerou příchozí poštu porovnávají s neustále aktualizovanou globální databází problematických e-mailů, a to bez přístupu do obsahu zprávy. To jim umožňuje zajistit vysokou bezpečnost bez znatelného zpomalení provozu. Tak, jako tomu bylo v předchozích verzích, k přednostem Groupware nadále patří možnost vytvářet týmy z uživatelů s různorodým softwarovým vybavením. Nezáleží totiž, zda uživatel přistupuje prostřednictvím MS Outlook, Mozzila Thunderbird nebo webového rozhraní.
Print2PDF 8.0
Jedná se o produkt určený k automatizovaném vytváření elektronických archivů a elektronické předávání faktur a dalších dokumentů, u nichž je důležitá nezměnitelnost a ochrana elektronickým podpisem.
Print2PDF 8.0 podporuje webové služby, což je technologie umožňující komunikaci mezi různými informačními systémy. Typické využití této funkce vypadá tak, že data jsou z informačního systému přenášena do Print2PDF, kde jsou vytvářeny PDF soubory podepsané digitálním podpisem. Tyto soubory jsou pak automaticky ukládány do archivu nebo předávány zákazníkům. Nástroj dále poskytuje možnost vytvářet PDF v oficiální archivační verzi definované normou ISO 19005 a respektované auditory PDF/A, respektive PDF/A 1a a PDF/A 1b.
Pro podniky je podstatná i automatizace (systém vytváří PDF s předdefinovaným profilem ze všech souborů uložených od určitého adresáře či zaslaných na určitou e-mailovou adresu), možnost centrálního nasazení do všech počítačů v organizaci a jednotného řízení profilů vytvářených souborů.
Zároveň s běžnou verzí produktu je uvolněna Print2PDF 8.0. Free edition, která zájemcům umožní zkoušet jej po neomezenou dobu.
Zdroj: Software602 – tisková zpráva
Programy ke stažení jsou na Slunečnici bez virů a spyware.