Organizujeme denní a týdenní úkoly

lis.to – done!

Program lis.to – done! vede jeho uživatele k aplikaci základů metody GTD (Getting Things Done – Mít vše hotovo) a pracuje s pojmem „kontexty“. Jsou to kategorie ke třídění podle souvislostí daného úkolu s nějakou činností (nákupy, pochůzky, apod.), pracovním prostředkem (např. s využitím počítače), místem (ve firmě, doma), projektem aj.

Program lis.to – done! stahujte přímo ze Slunečnice. Můžete jej využívat na stolních počítačích jako freeware. Ovládání aplikace je však dostupné pouze v angličtině. Program lze synchronizovat s mobilními zařízeními, například s iPodem, apod., ale již za poplatek.

Práce s programem

Po spuštění se zobrazí hlavní okno s přehledem úkolů:

Vlevo je strom složek, v nich jsou umístěny příslušné úkoly. Složka Inbox může ve smyslu metody GTD sloužit pro shromažďování příchozích úkolů a jejich následné třídění. Pro uživatele je příjemné, že je u každé složky vidět počet úkolů, které obsahuje. Vzhled ikonek můžeme měnit. Úplně dole vlevo je koš (Trash).

Vpravo je okno pro seznam úkolů. Použitím tlačítek v záhlaví zobrazíme všechny úkoly (All), nebo úkoly na dnešek (Today), na zítra (Tomorrow) či na příštích 7 dní (Next 7 days).

Pokud je k úkolu připojena textová poznámka, vidíme za názvem v seznamu drobný symbol složky. Poznámku přidáme tak, jak můžete vidět na následujícím obrázku:

Jako přílohu nelze vkládat odkazy na soubory v počítači, popř. hypertextové odkazy, což mohou někteří uživatelé citelně postrádat.

Hlavní lišta

Zcela nahoře v hlavním okně jsou umístěny ikony Undo/Redo (zpět/dopředu) – k úpravám operací, dále pak Add/Edit/Deletes Folder (přidání editace a mazání složek):

Podobně zvládneme operace s úkoly. Navíc zde je i možnost označit úkol jako splněný (Toggle selected task completed), vpravo nahoře je okno pro hledání – vyplníme sem hledané slovo a klikneme na ikonku se symbolem lupy.

Šikovný pomocník

Jednoduché ovládání předurčuje tento prográmek k operativnímu využívání pro denní účely. Lze si jen přát, aby jeho autoři brzy přišli s aktualizací.

Obdobné programy

Na Slunečnici lze najít obdobné programy – komplexnější je např. dlouhodobě velice dobře hodnocený EssentialPIM, což je organizér typu zjednodušeného Outlooku dostupný i jako freeware. Zahrnuje vedle správy úkolů i kalendář, správu kontaktů a poznámek.