Recepční - rezervační systém AWIS RECEPCE pro hotel 4.4.8

Recepční systém AWIS určený pro hotely, penziony.

Přehledné rezervace pokojů, včetně propojení s pokladním systémem. Recepční systém AWIS nabízí "štafle", barevné označení potvrzených a nepotvrzených objednávek. Přehledná rezervace pokoje, přístup přes internet, export obsazenosti na internet. Možnost propojení recepčního systému s pokladním systémem pro restauraci. Databáze klientů. Co obsahuje náš rezervační systém?

Ve stručném shrnutí rezervační software obsahuje i pokladnu pro účtování účtů, tisk faktur, sklad, databázi ulic, rozvážkový systém, recepci, zrcadlo, ceník (i pro internetové kavárny), majetek, měny, platební karty, stravenky, dopočítávání rozdílu, peněžní deník, tisk meziuzávěrky, přehled směn, tržeb směny, denní přehled, docházka zaměstnanců, statistiky, režim pro dotykovou obrazovku, síťové řešení, propojení přes internet.  
Pokladní software AWIS obsahuje následující funkce:

• přehledná rezervace pokojů
• štafle - barevné označení potvrzených rezervací
• pokladnu pro účtování stolů či zboží
• sklad (i více skladů)
• databázi klientů, ulic
• rozvážkový systém
• recepci
• faktury
• zrcadlo
• ceník (i pro internetové kavárny)
• majetek
• měny, platební karty, stravenky
• peněžní deník
• tisk meziuzávěrky
• přehled směn, tržby směny
• denní přehled
• propojení přes internet
• a další

Kasa - hlavní část pro obsluhu
Přístup do pokladny (modul Kasa) je přes jméno a heslo, případně načtení magnetické karty či vložení kódu obsluhy pokladny. Modul Kasa je optimalizován pro rychlé a jednoduché účtování dotykem. Zaúčtování je v naší pokladně na pouhé dva doteky! Modul Kasa dále nabízí rychlé zamykání pokladny. Kasa může být i v angličtině (AJ verze). Kasa nabízí založení účtů pro stálé zákazníky nebo zaměstnance. Pro stálé zákazníky nabízí slevové karty, jejich evidenci (útraty zákazníků na slevových kartách). Možnost vytvoření účtu se slevou až 100% nebo navýšení (happy hours či noční přirážka). V každém okamžiku Kasa nabízí aktuální tržbu i stavy účtů, možnost prohlížení historie účtu. Dále funkce sloučení stolů, přesun mezi stoly, dopočítávání, stravenky, karty, členské karty, storno, slevy při placení, personální ceny, vrácení účtu po zaplacení, tisk posledního účtu, případná mapa podniku, rozdělení tržeb dle obsluhy, vložení úkolů pro personál, předtisk účtů a další možnosti Kasy AWIS...

Pokladna - Ceník
Odečítání ze skladu, možnost definování složení jídel, koktejlů. Zrcadlo, inventura. Snadná editace složení jednotlivých položek ceníku (např. CubaLibre = 0.05 x Havana + 0.01 x Limetsirup + 0.3 x Cola). V pokladně, části ceník je možnost nastavení speciální ceny pro zaměstnance (personální ceny). Pokladna zahrnuje i přehledné normování. Kalkulace jídla, koktejlů. Evidence i přes EAN kódy a následný prodej, tisk kódů, editor EANu.
Pokladna - Sklad
Možnost nastavení minimálního množství zásob. Uživatel je pak včas upozorněn, že je potřeba danou věc koupit. V každém okamžiku vidíte aktuální stav skladu, součet stavu skladu v Kč, průměrná nákupní cena, skladové karty, vyhledávání a řazení pro rychlý přehled. Pokladna nabízí i funkce pro export do Excelu. Statistiky prodeje až po přehled jednotlivých položek na účtech. Možnost založení více skladů.
 

Pokladna - Fakturace

Příjem či storno faktur od dodavatelů. Touto cestou je pořizováno zboží do skladu. Seznam všech přijatých faktur, možnost nastavení upozornění o splatnosti jednotlivých faktur. Samozřejmě i statistiky pro součty faktur za určité období, automatické nabízení poslední ceny pro rychlé naskladnění, přehledy a další funkce pokladny. Pokladna - Majetek - peněžní deník - tisky Seznam majetku, inventury, nastavení měny. Systém eviduje veškeré pohyby v pokladně. Tisk denní a měsíční meziuzávěrky, tržby směny, prodeje za den, úbytky sortimentu v pokladně.