WinAlp - profesionální adresář 5.0

Program pro evidenci, třídění a správu kontaktů s bohatými možnostmi filtrování a výběrů podle řady kritérií a jejich kombinací, s poznámkami, širšími komentáři a odkazy na dokumenty, obrázky a jiné soubory zaměřený na hromadnou práci s vybranými adresami, tisk adres na etikety a obálky, případně i se zpáteční adresou a logem, na hromadnou přípravu elektronických zpráv na jednotlivé elektronické adresy.

ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI PROGRAMU

• Standardní jednoduché ovládání
• Tabulkový přehled kontaktů s abecedním a fyzickým řazením
• Kontaktní údaje ? o firmě, osobě, kontaktech a volitelné údaje pro vaše potřeby
• Jednoduché a rychlé zadávání nových kontaktů s možností přebírání předdefinovaných textů nebo obcí a PSČ, států a jmen ze seznamů do položek kontaktů
• Hromadné opravy položek vybraných kontaktů
• Poznámky a komentáře ke kontaktům
• Až deset oddělených adresářů v jednom programu
• Přenos kontaktů mezi adresáři
• Provoz v síti s nezávislými výběry kontaktů uživateli v síti i na lokálním počítači
• Nastavení oprávnění uživatelů k přístupo k funkcím a datům
• Přiřazování souborů ? dokumentů, obrázků aj. ke kontaktům a jejich přímé otevírání
• Prohlížeč obrázků s okamžitým náběhem bez potřeby instalace
• Integrovaný editor textů ke kontaktům
• Rychlý samostatný prohlížeč rozsáhlejší databáze kontaktů
• Jednoduché zálohování dat programu
• Podrobná uživatelská příručka o 125 stranách s příklady využití a obrázky

TŘÍDĚNÍ A FILTROVÁNÍ KONTAKTŮ

• Třídění a filtrování kontaktů podle dostatečného počtu výběrových kritérií
• Jednoduché a výkonné nástroje pro třídění kontaktů
• Integrované třídicí údaje - předměty, skupiny a odvětví
• Klíčová slova - mohutný nástroj třídění
• Kombinace výběrových kritérií a jejich ukládání pro opakované použití a vzájemné kombinování
• Vyhledávání a filtrování podle výskytu textu v kterékoli položce (?fulltextové? vyhledávání)

HROMADNÁ PRÁCE S KONTAKTY

• Rychlý výběr kontaktů pro hromadné operace
• Ukládání, obnova a předávání výběru kontaktů v síti
• Import kontaktních údajů ze standardních databází
• Uložení vazeb na zdrojovou databázi pro opakovaný import
• Export kontaktů s komentáři a zatříděním
• Přímé vyvolání elektronické pošty a Internetu
• Hromadné předávání elektronických zpráv s přílohami výchozímu poštovnímu programu
• Ověřování elektronických adres pro hromadné odesílání
• Přenos adres do jiného editoru

TISK ADRES A TEXTŮ NA OBÁLKY A ETIKETY

• Tiskové šablony pro tisk adres na obálky a etikety různých rozměrů
• Volitelná struktura údajů adresy pro tisk
• Volba počtu kopií vybraných a zpátečních adres nebo i vizitek
• Zpáteční adresa s logem na obálkách a etiketách
• Postupné rušení výběru u již vytisknutých adres
• Tisk od zvolené etikety na archu
• Softwarová korekce nevyužitelné oblasti tiskárny
• Ověřování velikosti adres vůči rozměrům etiket
• Tiskový náhled
• Možnost tisku klientských kódů v adresách
• Tisk etiket s libovolnými pevnými texty