Tvorba cenové nabídky a fakturace 1.1.5

Aplikace pro tvorbu přehledných cenových nabídek a faktur.

Obsah programu:

• Fakturace vč. tisku příjmového dokladu
• Tvorba cenové nabídky (pro tvorbu cenových nabídek zákazníkům)
• Textová část Cenové nabídky
• Vlastní Databáze (ceník) položek
• Vlastní Databáze 2 (ceník) položek
• Databáze Elektromateriálu (ceník) rozšíření programu
• Databáze Instalatérského materiálu (ceník) rozšíření programu
• Databáze Stavebního materiálu (ceník) rozšíření programu
• Databáze Pokrývačského materiálu (ceník) rozšíření programu
• Databáze Elektromateriálu (ceník) rozšíření programu
• Databáze Komínové systémy (ceník) rozšíření programu
• Smlouvy o dílo + export do databáze vytvořených smluv (4 verze smlouvy o dílo a 2 verze smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o dílo)
• Denní plán - na přání byl do programu přidán osobní diář
• Bonus - Kniha jízd

Popis programu:

Program na sestavování cenových nabídek. Program, mimo jiné další funkce, obsahuje i fakturaci a tisk příjmového dokladu. Uumožňuje vložení až 42 000 položek do databáze (ceníku), která je rozdělená do 15 kategorií, 7 podkategorií po 400 položkách. Dále je možné aktivovat i připravené databáze (ceníky) materiálů. Vytvořenou nabídku/fakturu lze exportovat (uložit) do databáze souborů k archivaci. Následně je možné uložené nabídky/faktury importovat zpět a dále je upravovat, tisknout aj. Volba nabídky umožňuje ceny s DPH a bez DPH. Po vytvoření cenové nabídky je možnost přenést data (položky/produkty) do faktury a vystavit zákazníkovi konečnou fakturu bez nutnosti fakturu vyplňovat znovu. Ve faktuře je dále možnost volby o přenesené daňové povinnosti.

Nově je do programu přidána možnost vyplnění informací o firmě (textová část). Nyní máte možnost zákazníkovi dodat mimo cenového rozpočtu i informace o své firmě jako jsou:

• Údaje o firmě
• Portfolio firmy
• Reference
• Osvědčení
• Fota prací, zakázek
• ...další informace

Využití programu:

Pro tvorbu cenových nabídek pro stavebnictví, obchodníky a prodejce. Program využije každý, kdo pro své zákazníky tvoří cenové nabídky. Využití programu je dle možností databáze. Lze naplnit databázi pouze produkty, materiálem, nebo rozdělit na materiál a služby (ceník prací). Pak je jen na Vás, co budete vkládat do cenové nabídky.
Pokud používáte ke své profesi Smlouvy o dílo, tak využijete předvyplněné smlouvy, které lze dále upravovat a exportovat do databáze vytvořených smluv. Vkládání údajů o objednavateli do hlavičky smlouvy z databáze kontaktů.

Základní charakteristika:

Orientace v programu pomocí vlastní ovládací lišty programu
Program umožňuje vytvoření cenové nabídky z položek/produktů databáze
Vkládání položek do nabídky pomocí formuláře, který čerpá data z databáze (ceníků) položek/produktů
Založení nového dodavatele a přidat novou položku do ceníků lze i z rozpracovaného formuláře nabídky/faktury
Možnost vložení položky do nabídky/faktury ze všech dostupných ceníků pomocí formuláře, ve kterém lze položky vyhledávat podle zařazení v ceníku, nebo lze položku vyhledat podle názvu.
Databáze (ceník) je rozdělena do 15 kategorií, 7 podkategorií po 400 položkách (celkem 42 000 položek databáze). K dispozici je dalších 6 databází (ceníků), které lze kdykoliv aktivovat. Dále je možnost nastavení výchozího ceníku
Nastavení faktury pro Plátce i Neplátce DPH
Možnost vložení vlastního LOGA do hlavičky nabídky/faktury
Možnost vložení Razítka do podpisu nabídky/faktury
Název ceníku, kategorie a podkategorií lze editovat v nastavení databáze
Export nabídky, faktury a smlouvy do databáze souborů k archivaci, nebo k pozdější editaci
Export nabídky a textové části do samostatného sešitu .xls pro zaslání e-mailem
Možnost zapnutí/vypnutí zaokrouhlování cen
Statistika marže (zisku) v cenové nabídce
Do textové části je možné vložit 4 fota např. zakázek, prací
Korekce cen - možnost upravit ceny u položek v nabídce a faktuře
Seznam odběratelů je možné třídit dle abecedy
Další drobná vylepšení....
…program je postupně vylepšován o nové funkce